Digitaliza tu AMPA
AFA Red pone tu asociación de madres y padres en digital: cobro de cuotas online, carnet de socio digital con QR verificable, web de AMPA pública ¡No necesitas conocimientos informáticos!— todo desde un mismo panel, pensado para juntas voluntarias.
Inscripciones, padrón de familias y avisos en un mismo panel. Se acabaron las hojas de cálculo sueltas y los grupos de WhatsApp.
Cada familia paga desde el móvil cómodamente y el dinero va directo a la cuenta del AMPA. Sin retenciones.
Protección de datos integrada: consentimientos versionados y cada familia consulta, exporta o borra los suyos.
Cómo funciona
De la inscripción de tu AMPA al carnet de la primera familia socia, en cuatro pasos.
- 1
Regístrate y verifica tu AMPA
Crea la cuenta de tu asociación y confirma los datos en unos minutos, sin papeleo con la plataforma.
- 2
Configura la cuota de socio y conecta el cobro
Define la cuota de para el curso y conecta tu cuenta: el dinero de las familias va directo al AMPA.
- 3
Las familias se inscriben y pagan online
Comparte el enlace de inscripción; cada familia rellena sus datos, acepta los consentimientos y paga cómodamente desde el móvil.
- 4
Cada socio descarga su carnet con QR
El carnet se emite inmediatamente al confirmarse el pago; se valida por cualquier persona escaneando el QR, sin exponer datos personales.
Panel de la junta
Pensado para juntas directivas voluntarias, no para departamentos de informática. Así se ve por dentro.
El padrón, no una hoja de cálculo
Cada familia con sus adultos, sus hijos e hijas. Las altas que hacen las familias por su cuenta y las que mete la junta a mano acaban en la misma lista.
Capturas del producto tomadas sobre datos de ejemplo: los nombres, correos e importes son inventados.
Revisa el estado de pago de cuotas
Quién ha pagado, quién no y por qué vía. Los cobros a través de la aplicación aparecen reflejados directamente, pero se pueden registrar cobros por otros medios a mano, así que la recaudación de la temporada es un solo número. No hay dos contabilidades.
Sin sorpresas en la comisión
Fijas la cuota y decides quién asume la comisión del pago online. Sabrás lo que pagará la familia y lo que llegará a la cuenta del AMPA.
Notificaciones para miembros del AMPA
Escribe a todos los socios o elige el criterio que mejor se adapte al mensaje que quieres enviar. Hay, además, un chat privado entre cualquier familia y el AMPA.
Lo que ven las familias
Web pública para tu AMPA con eventos y noticias, inscripción desatendida de socios desde esa web. Carnet digital de AMPA.
La web pública del AMPA incluida
Cada asociación publica sus eventos y sus noticias en su propia dirección, con su logo y su color personalizado. Es la página a la que llegan las familias desde el grupo del colegio, y desde la que se asocian.
Inscripción desatendida desde el movil
El enlace de inscripción se puede compartir por WhatsApp, en la circular del colegio, imprimiendo el cartel que generamos... La familia se registra en tres pasos, sin instalar nada.
Desde el área privada "mi ampa" se pueden revisar y ejercer los derechos sobre tus datos, descargar los carnets de toda la familia o escribir a la junta. Si en la casa hay dos adultos, ambos pueden tener su propia cuenta sobre la misma familia.
Y si una familia no se maneja con esto, la junta puede hacer el alta a mano desde el panel y anotar su pago ¡El carnet de AMPA digital tambien se puede imprimir!
Verificacion del carnet
El carnet se valida escaneando su QR. El veredicto se lee de un vistazo, solo hace falta un movil con cámara para verificar que alguien pertenece al AMPA.
El QR no lleva ningún dato personal: solo un código opaco que la junta puede revocar. La validez se calcula en el momento a partir de la cuota de la temporada, así que un carnet deja de valer en cuanto deja de valer la condición de socio.
Y además
Otras funcionalidades de AFA Red que no caben en este recorrido...
- Curso y renovaciones
- Cada curso se activa independientemente con su propia cuota y su propia lista de clases. Al abrir el siguiente, invitas a renovar a las familias del año anterior con un solo click.
- Asistencia a los eventos
- Es posible crear un validador. Cada carnet escaneado por el validador deja un registro visible solo para la junta del AMPA. La junta ve quién vino; el validador no tiene acceso a datos personales de los asistentes.
- Área privada de la familia
- Cada hogar entra con su cuenta a revisar sus datos, descargar sus carnets y puede escribir al AMPA. Varios adultos pueden compartir la misma familia.
- Traspaso de poderes de la junta
- Invita a más gente a la junta, revoca accesos y traspasa la presidencia cuando sea necesario. El AMPA no depende de quién creó la cuenta y es un organismo vivo.
El cumplimiento, dentro del producto
Tu AMPA es responsable del tratamiento de los datos de las familias y AFA Red actúa como encargado. Los consentimientos quedan versionados, cada familia puede exportar o eliminar sus propios datos desde su área privada, y el carnet nunca expone más que los datos minimos necesarios para identificar al socio. Los modelos de aviso legal y política de privacidad se incluyen como punto de partida pero son completamente personalizables según las necesidades de tu AMPA.
