RGPD para AMPAs y AFAs
Protección de datos sin que la junta tenga que ser experta en leyes
Tu AMPA o AFA guarda datos de familias y de menores, y eso conlleva obligaciones. AFA Red las lleva dentro: consentimientos versionados, derechos que cada familia ejerce sola y el contrato de encargo del tratamiento, aceptado al darte de alta.
Empieza con 3 meses gratis. Condiciones
Familia García López
Inscrita desde el móvil por María García López
- Protección de datosCláusula v2 · 8 sep 2026Aceptado
- Uso de imagenCláusula v1 · 8 sep 2026No autorizado
Si la asociación cambia el texto de una cláusula, nace la v3: lo aceptado con la v2 sigue constando tal cual.
Lo que cambia
Lo que hoy hace la junta a mano, y cómo queda.
Hasta ahoraFichas en papel o formularios sueltos sin cláusula informativa.
Con AFA RedCada familia acepta las cláusulas de tu AMPA al inscribirse, y consta qué versión aceptó.
Hasta ahoraLos datos repartidos por los móviles, los correos y las hojas de cálculo de la junta.
Con AFA RedUn único padrón, al que solo entra quien está en la junta.
Hasta ahoraUna familia pide sus datos y nadie sabe de dónde sacarlos.
Con AFA RedDesde su área privada, cada familia descarga sus datos o se da de baja.
Hasta ahoraLas listas de alumnos se quedan con la junta saliente.
Con AFA RedLa junta entrante recibe acceso y a la saliente se le retira, sin pasarse archivos.
Cómo funciona
Lo que se resuelve el día del alta, y lo que pasa después sin que nadie lo tenga que recordar.
- 1
Aceptas el contrato de encargo
Durante el alta, antes de registrar ninguna tarjeta. Queda constancia de quién lo aceptó y de la versión.
- 2
Ajustas las cláusulas de tu AMPA
Partes de los modelos de protección de datos y uso de imagen y los adaptas a tu asociación.
- 3
Las familias las aceptan al inscribirse
Antes de pagar, desde el móvil. La de protección de datos es obligatoria; la de imagen, opcional.
- 4
Cada familia gestiona sus datos
Los consulta, los corrige, los exporta o se da de baja desde su área privada, cuando quiera.
¿Prefieres verlo funcionando de principio a fin?
Quién es quién
Los tres papeles que define el RGPD, sin letra pequeña.
Responsable del tratamiento
Tu asociación
Decide para qué se usan los datos de las familias y fija sus propias cláusulas, a partir de los modelos incluidos.
Encargado del tratamiento
AFA Red
Trata los datos solo para prestar el servicio, según el contrato de encargo (artículo 28 del RGPD) que aceptas al darte de alta.
Subencargados
Proveedores
Stripe para los pagos, Clouding para los servidores en España, IONOS para el correo y Cloudflare para los documentos, en la UE.
La lista de proveedores y sus garantías está en la política de privacidad.
Lo que viene incluido
Sin módulos aparte ni consultoría: está en el mismo panel.
- Cláusulas propias y versionadas
- Protección de datos, obligatoria, y uso de imagen, opcional. Las editas tú y cada cambio crea una versión nueva.
- Derechos en autoservicio
- Cada familia descarga una copia de sus datos o se da de baja desde su área privada, sin escribir a la junta.
- Baja de las comunicaciones
- Cada correo de la asociación lleva su enlace para dejar de recibirlos, en un click.
- Textos legales de la web
- Aviso legal y política de privacidad de la web de tu AMPA a partir de modelos personalizables, y banner de cookies.
- Cada asociación, aislada
- Los datos de una AMPA nunca se cruzan con los de otra: se separan en la aplicación y otra vez en la base de datos.
- El relevo de la junta
- Quien entra recibe acceso y a quien sale se le retira. Las listas de familias no viajan en un pendrive.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntar una junta antes de empezar.
¿Quién es responsable de los datos de las familias?
La asociación, que decide para qué se usan. AFA Red actúa como encargado del tratamiento: los trata solo para prestar el servicio y según el contrato de encargo que la asociación acepta al darse de alta.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores en España. Los pagos los procesa Stripe, que puede tratar datos en Estados Unidos con las garantías de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. La lista completa de proveedores está en la política de privacidad.
¿Y los datos de los menores?
Los aporta la persona adulta que inscribe a la familia, y el producto pide solo lo necesario para gestionar la condición de socio. El carnet de cada niño no lleva datos personales en el QR, y cada asociación ve únicamente a sus propias familias.
¿Puede una familia pedir que borremos sus datos?
Sí, y no hace falta que intervenga la junta: desde su área privada puede descargar una copia de todos sus datos, consentimientos incluidos, o darse de baja, lo que anonimiza sus datos y elimina su cuenta.
¿Qué pasa si cambiamos el texto de una cláusula?
Se guarda como una versión nueva. Las familias que se inscriban a partir de entonces aceptan la nueva, y lo que aceptó cada familia antes sigue constando con la versión que leyó.
¿Con esto la asociación ya cumple el RGPD?
AFA Red pone las herramientas y se ocupa de su parte como encargado, pero el cumplimiento sigue siendo de la asociación como responsable: por ejemplo, decidir qué datos pide, revisar sus cláusulas y atender las peticiones que le lleguen por otras vías.
Más funciones
Lo que resuelve AFA Red además de esto.
Todo lo demás viene incluido. Padrón, cuotas, carnets, web y comunicaciones en un solo panel, con 3 meses gratis.
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