Subvenciones para AMPAs: dónde buscarlas y cómo justificarlas

El problema casi nunca es que no haya ayudas, sino enterarse cuando ya ha cerrado el plazo. Tres costumbres:

• El buscador oficial. Toda subvención pública se publica en la Base de Datos Nacional de Subvenciones. Buscad «asociaciones de madres y padres», «AMPA» o «familias de alumnos», y filtrad por vuestra comunidad.
• El ayuntamiento. Preguntad en el área de participación ciudadana o de educación qué convocan y cuándo. Inscribirse en el registro municipal de asociaciones suele ser requisito.
• La federación. Las federaciones de AMPAs avisan de las convocatorias y muchas ayudan a preparar la solicitud.

Casi todas las convocatorias piden lo mismo. Tenedlo preparado y actualizado en una carpeta:

1. 1.Los estatutos y la resolución de inscripción en el registro de asociaciones.
2. 2.La tarjeta del NIF de la asociación.
3. 3.El certificado de la cuenta bancaria a nombre de la AMPA.
4. 4.El certificado del acta con la junta actual y la representación de la presidencia.
5. 5.Los certificados de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social.
6. 6.El número de socios del curso y, a veces, el presupuesto aprobado en asamblea.
7. 7.El certificado digital de la entidad, porque casi todo se presenta por sede electrónica.

Los certificados de estar al corriente se descargan en la sede de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social con el certificado digital de la AMPA. Caducan, así que pedidlos cuando vayáis a presentar.

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   Leed las bases antes de escribir nada

   Qué gastos se subvencionan y cuáles no, qué porcentaje cubre, el plazo para gastar y para justificar, y cómo se puntúa. Lo que no esté en las bases no os lo van a pagar.

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   Escribid el proyecto con números

   Qué vais a hacer, para cuántos alumnos o familias, cuándo y con un presupuesto desglosado. Usad las palabras de la convocatoria: si puntúa la inclusión o la igualdad, explicad cómo la cumple vuestro proyecto.

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   Presentad con margen

   La sede electrónica el último día a las once de la noche no es buena idea. Guardad el justificante de registro con fecha y hora.

Justificar es demostrar que hicisteis lo que dijisteis, con el dinero que os dieron, en el plazo que tocaba. La Ley General de Subvenciones permite pedir la devolución si no se justifica o se gasta en otra cosa, así que:

• Pedid factura a nombre de la AMPA, con su NIF, de cada gasto subvencionado. Un tique no siempre vale.
• Pagad por banco, desde la cuenta de la AMPA: muchas bases no admiten pagos en efectivo, o los limitan.
• Guardad pruebas de la actividad: carteles, fotos sin menores identificables, listas de asistencia.
• Si algo cambia, como la fecha, el proveedor o el presupuesto, pedid permiso antes, no después.
• Escribid la memoria final con lo que pasó de verdad: cuántos participaron y qué salió bien.
• Guardad todo durante los años que digan las bases; la administración puede revisarlo después.

Las convocatorias cambian cada año. Esta guía es orientativa y no sustituye a las bases de cada convocatoria ni al asesoramiento legal: leed las bases enteras y, si dudáis, preguntad al órgano que convoca o a la federación de AMPAs de vuestra zona.

• BOE: Ley 38/2003, General de Subvenciones
• Base de Datos Nacional de Subvenciones: buscador de convocatorias

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