Guía para la junta
Asamblea general de la AMPA: convocatoria y acta, con modelos
La asamblea general es la AMPA de verdad: la junta solo gestiona lo que la asamblea decide. Una vez al año, como mínimo, toca reunir a las familias socias, rendir cuentas y aprobar lo del curso siguiente. Aquí tienes cómo hacerlo bien, qué dice la ley cuando vuestros estatutos no dicen nada y dos modelos listos para copiar.
Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.
Ordinaria y extraordinaria
La ley obliga a reunir la asamblea al menos una vez al año. A esa reunión se le llama ordinaria, y en una AMPA suele caer en septiembre u octubre, cuando las familias nuevas ya están y el curso anterior está cerrado. En ella se aprueban, como poco, las cuentas del curso que acaba y el presupuesto, con la cuota, del que empieza.
Todo lo demás puede ir a una extraordinaria, que se convoca cuando hace falta: cambiar los estatutos, renovar la junta a mitad de mandato, aprobar un gasto grande que no estaba en el presupuesto o disolver la asociación. Muchas AMPAs las hacen el mismo día, una detrás de otra.
De la convocatoria al acta
- 1JuntaFecha, orden del día y cuentas
- 2Convocatoria15 días antes si no dicen otra cosa
- 3DocumentosCuentas y presupuesto a la vista
- 4ListaAsistentes y votos delegados
- 5DebatePunto por punto
- 6VotaciónSimple o cualificada
- 7ActaFirmada por secretaría y presidencia
- 8SociosQue todos sepan lo acordado
Preparadla en una reunión de junta
Fecha, hora, lugar y orden del día. La tesorería cierra las cuentas del curso y prepara el presupuesto. Si queréis cambiar la cuota, que llegue a la asamblea como propuesta con números, no como pregunta abierta.
Convocad a todos los socios
A todos, no solo a los que están en el grupo de WhatsApp: una convocatoria que no llega a algún socio es la forma más fácil de que alguien impugne un acuerdo. Usad el medio que digan los estatutos y guardad prueba del envío.
Poned los documentos a disposición
Las cuentas y el presupuesto, antes de la reunión. Los socios tienen derecho a ver la documentación de la asociación, y votar unas cuentas que se ven por primera vez en una pantalla no es aprobarlas.
Pasad lista y votad punto por punto
Una hoja de asistencia con nombre y firma, y las delegaciones de voto si los estatutos las admiten. Votad cada punto del orden del día por separado y apuntad el resultado: a favor, en contra y abstenciones.
Redactad el acta y contad lo acordado
El acta la redacta la secretaría y la firma con el visto bueno de la presidencia. Se pasa al libro de actas y se aprueba en la siguiente asamblea. Mientras tanto, un resumen breve a todas las familias socias evita el «yo no me enteré».
¿Es válida? Quórum y mayorías
Tres preguntas, por este orden. Si vuestros estatutos regulan alguna, manda lo que digan ellos; lo que aparece aquí es lo que dice la Ley Orgánica 1/2002 cuando los estatutos callan.
- Sí
¿Se convocó con menos antelación de la debida?
Quince días antes de la reunión, si los estatutos no fijan otro plazo.
Volved a convocar. Los acuerdos se podrían impugnar.
No
- Sí
¿Asisten menos socios de los necesarios?
Un tercio, presentes o representados, si los estatutos no dicen otra cosa ni prevén segunda convocatoria.
No hay quórum: esperad a la segunda convocatoria si la hay, o convocad otra fecha.
No
- Sí
¿Es una disolución, un cambio de estatutos, la venta de bienes o pagar a la junta?
Los acuerdos para los que la ley pide mayoría cualificada.
Hace falta que los votos a favor superen la mitad de los presentes y representados.
No
Mayoría simple: se aprueba si hay más votos a favor que en contra.
Modelo de convocatoria
Cambiad lo que va entre corchetes y quitad los puntos que no toquen este año. Si los estatutos piden algo más, como el plazo para presentar candidaturas, añadidlo.
CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA [Nombre de la AMPA], [NIF] Por acuerdo de la junta directiva, y según el artículo [n.º] de nuestros estatutos, os convocamos a la asamblea general ordinaria de socios, que se celebrará: Fecha: [día] de [mes] de [año] Lugar: [sala o espacio del colegio] Primera convocatoria: [hora] Segunda convocatoria: [hora, normalmente media hora después] ORDEN DEL DÍA 1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la asamblea anterior. 2. Informe de la presidencia sobre las actividades del curso. 3. Aprobación, si procede, de las cuentas del curso [curso anterior]. 4. Aprobación, si procede, del presupuesto y la cuota del curso [curso siguiente]. 5. Renovación de cargos de la junta directiva. [Solo si toca] 6. Ruegos y preguntas. Las cuentas y el presupuesto están a disposición de los socios en [dónde: correo, web, local] desde hoy. Si no puedes venir, puedes delegar tu voto en otro socio con una autorización firmada [si los estatutos lo permiten]. En [localidad], a [fecha] La secretaría, con el visto bueno de la presidencia [Nombre y firma]
Modelo de acta
El acta no es una transcripción: recoge quién estaba, qué se votó y qué salió. Lo que se discutió, en una o dos frases. Si se elige junta, con nombre y DNI de cada cargo, porque de esta acta sale el certificado que pide el registro de asociaciones.
ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA [Nombre de la AMPA], [NIF] En [localidad], a las [hora] del [día] de [mes] de [año], en [lugar], se reúne en [primera / segunda] convocatoria la asamblea general ordinaria de la asociación, con la asistencia de [n.º] socios presentes y [n.º] representados, de un total de [n.º] socios, según la lista de asistencia que se adjunta. Preside la reunión [nombre], presidente/a, y actúa como secretario/a [nombre]. Se abre la sesión y se tratan los puntos del orden del día: 1. Acta anterior. Se lee el acta de la asamblea de [fecha] y se aprueba [por unanimidad / con X votos a favor, Y en contra y Z abstenciones]. 2. Informe de actividades. La presidencia resume las actividades del curso: [resumen breve]. 3. Cuentas del curso [curso]. La tesorería presenta las cuentas: ingresos de [importe] €, gastos de [importe] € y un saldo a [fecha] de [importe] €. Se aprueban [resultado de la votación]. 4. Presupuesto y cuota del curso [curso]. Se aprueba un presupuesto de [importe] € y una cuota de [importe] € por [familia / alumno], [resultado de la votación]. 5. Renovación de cargos. [Si toca] Se presentan las candidaturas de [nombres]. Resultan elegidos/as: presidencia, [nombre y DNI]; secretaría, [nombre y DNI]; tesorería, [nombre y DNI]; vocalías, [nombres y DNI]. Las personas elegidas aceptan el cargo. 6. Ruegos y preguntas. [Resumen de lo que se planteó] Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las [hora]. La secretaría [Nombre y firma] Visto bueno de la presidencia [Nombre y firma]
Para que venga alguien
La asamblea con cinco personas y la junta es un clásico. No tiene por qué ser así:
- Ponedla a una hora en la que se pueda venir: justo a la salida del colegio, con los niños jugando en el patio, funciona mejor que un martes a las nueve.
- Una hora como máximo. Llevad las cuentas en una página y las propuestas cerradas.
- Anunciad algo que importe a las familias: la cuota, una actividad nueva, una mejora del patio.
- Contad en qué se gastó el dinero del curso. Es lo que más confianza da para el siguiente.
- Si vuestros estatutos lo permiten, ofreced conectarse por videollamada.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que celebrar la asamblea general de la AMPA?
Al menos una vez al año: lo exige el artículo 11.3 de la Ley Orgánica 1/2002. En esa asamblea ordinaria se aprueban las cuentas del curso anterior y el presupuesto del siguiente. Las extraordinarias se convocan cuando hace falta.
¿Con cuánta antelación se convoca la asamblea?
La que digan vuestros estatutos. Si no dicen nada, la ley fija quince días antes de la reunión (artículo 12.c de la Ley Orgánica 1/2002).
¿Cuántos socios tienen que asistir para que la asamblea sea válida?
Lo fijan los estatutos, que casi siempre distinguen primera y segunda convocatoria. Si no dicen nada, la ley pide un tercio de los socios, presentes o representados. Por eso casi todos los estatutos prevén una segunda convocatoria media hora después, sin mínimo de asistentes.
¿Qué acuerdos necesitan mayoría cualificada?
Si los estatutos no dicen otra cosa, la disolución de la asociación, la modificación de los estatutos, la venta o disposición de bienes y la remuneración de la junta necesitan que los votos a favor superen la mitad de las personas presentes o representadas. El resto se aprueba por mayoría simple.
¿Pueden los socios pedir que se convoque una asamblea?
Sí. Si los estatutos no lo regulan de otro modo, la junta tiene que convocar una asamblea extraordinaria cuando lo pida al menos el 10 % de los socios (artículo 12.b de la Ley Orgánica 1/2002).
¿Se puede hacer la asamblea de la AMPA por videollamada?
Si los estatutos lo permiten, sí. Si no lo prevén, lo prudente es hacerla presencial o mixta y aprovechar la próxima modificación de estatutos para incluirlo, con cómo se identifica a cada socio y cómo se vota.
Fuentes oficiales
Esta guía es orientativa y no sustituye a la normativa ni al asesoramiento legal. Lo que digan vuestros estatutos manda sobre las reglas de la ley que se aplican en su defecto; si dudáis, consultad con la federación de AMPAs de vuestra zona.
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