Cobro de cuotas online
Cobra la cuota de socio sin perseguir a nadie
Cada familia paga desde el móvil al inscribirse y el dinero llega directo a la cuenta de tu AMPA o AFA. Lo que se paga en efectivo o por transferencia se anota en el mismo panel, así que la recaudación del curso es un solo número.
Empieza con 3 meses gratis. Condiciones
Lo que cambia
Lo que hoy hace la junta a mano, y cómo queda.
Hasta ahoraUna hoja de cálculo con quién ha pagado, que solo entiende quien la hizo.
Con AFA RedUn panel de cobros que dice quién ha pagado, quién no y por qué vía.
Hasta ahoraEl número de cuenta en la circular y los justificantes por WhatsApp.
Con AFA RedLa familia paga con tarjeta al inscribirse, desde el enlace de la asociación.
Hasta ahoraCuadrar a mano el efectivo de la mesa de septiembre con el extracto del banco.
Con AFA RedEl efectivo y las transferencias se anotan en el panel y suman con lo cobrado online.
Hasta ahoraVolver a pedir la cuota, familia por familia, cada curso.
Con AFA RedAl abrir el curso nuevo invitas a renovar a todas las familias con un click.
Cómo funciona
De la cuota que aprobó la asamblea al primer pago, en cuatro pasos.
- 1
Fija la cuota del curso
El importe que aprobó la asamblea, por familia o por alumno.
- 2
Conecta la cuenta de la asociación
Das de alta la cuenta de cobros de tu AMPA en la plataforma de pago. El dinero es de la asociación desde el primer euro.
- 3
Comparte el enlace de inscripción
Por WhatsApp, en la circular del colegio o con el cartel con QR que genera el panel.
- 4
Sigue la recaudación
Lo cobrado, lo que queda para la asociación y lo pendiente, con una exportación para tesorería.
¿Prefieres verlo funcionando de principio a fin?
Tú decides quién paga la comisión
La familia o la asociación. Antes de publicar la cuota ves lo que pagará cada familia y lo que recibirá el AMPA.
Toda la recaudación en una pantalla
Pagos online, en efectivo y por transferencia, cada uno con su estado. También los reembolsos.
Capturas del producto tomadas sobre datos de ejemplo: los nombres, correos e importes son inventados.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntar una junta antes de empezar.
¿Adónde va el dinero de las cuotas?
Directo a la cuenta de la asociación, sin retenciones: al configurar el cobro conectas tu propia cuenta de pagos en Stripe y tu asociación es quien cobra. AFA Red nunca tiene el dinero de las familias en sus manos.
¿Qué comisión tiene cobrar online?
Cada cuota pagada online lleva la comisión de la plataforma de pago. Al fijar la cuota decides si la paga la familia, como gastos de gestión aparte, o si la asume la asociación, y ves el desglose de lo que paga la familia y lo que recibe la asociación antes de publicarla. Los cobros en efectivo o por transferencia que anotes a mano no llevan comisión.
¿Podemos cobrar por alumno en lugar de por familia?
Sí. La cuota de cada curso se cobra por familia o por alumno, según lo que haya aprobado la asamblea.
¿Y las familias que pagan en efectivo o por transferencia?
La junta anota el pago a mano desde el panel y la familia queda al día igual que si hubiera pagado online, con sus carnets. Esos pagos aparecen en la misma recaudación que los cobros online.
¿Se puede devolver una cuota?
Sí, un pago online se reembolsa desde el panel de cobros. Como la asociación es quien cobra, también es quien decide las devoluciones.
¿Qué pasa al empezar el curso siguiente?
Cada curso tiene su propia cuota. Al abrir el siguiente, invitas a renovar a las familias del curso anterior con un solo click y cada una paga desde su enlace.
Más funciones
Lo que resuelve AFA Red además de esto.
Todo lo demás viene incluido. Padrón, cuotas, carnets, web y comunicaciones en un solo panel, con 3 meses gratis.
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