Cómo conseguir más socios para la AMPA

Cuando se pregunta a las familias que no son socias, las respuestas se repiten:

• «No sabía que existía» o «pensaba que era del colegio».
• «No sé qué hacéis con el dinero».
• «Se me pasó»: el papel se perdió en la mochila.
• «No tengo tiempo para la AMPA», pensando que apuntarse obliga a colaborar.

Ninguna habla del precio. Las cuatro se arreglan con lo mismo: que os vean, que sepan en qué se gasta, que apuntarse sea fácil y que quede claro que ser socio no obliga a nada más. Y si alguien pregunta si es obligatorio, mandadle esta respuesta: que no lo es, pero que compensa.

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   Contad en qué se gasta, con ejemplos

   «Con vuestras cuotas compramos los juegos del patio» convence más que «colaboramos con el centro». Tres ejemplos concretos del curso pasado, con foto si es posible.

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   Que apuntarse lleve un minuto

   Un enlace o un código QR que lleve a un formulario y a un pago online. Cada paso de más, como imprimir, rellenar, hacer una transferencia y mandar el justificante, es una familia que lo deja para luego.

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   Estad en la puerta

   Una mesa a la entrada o la salida los primeros días, con el código QR impreso en grande. La cara de una familia de la junta convence más que cualquier circular.

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   Que se note ser socio

   Un carnet, un precio mejor en las extraescolares, un detalle en la fiesta. No tiene que ser mucho, pero tiene que verse.

Para la reunión de familias nuevas o para que el colegio la reparta. Corta, con ejemplos vuestros y con el enlace o el QR bien visible.

¡Bienvenidos al cole!

Somos la AMPA del [nombre del colegio]: familias como la vuestra que nos organizamos para que el colegio sea un poco mejor para todos los niños.

Con la cuota de este curso, [importe] € por familia, hacemos cosas como:
- [La fiesta de fin de curso, la castañada y el Carnaval]
- [Las extraescolares de la tarde, más baratas para socios]
- [Los juegos nuevos del patio que estrenamos el curso pasado]

Y algo que no se ve: somos la voz de las familias ante la dirección, el Consejo Escolar y el ayuntamiento.

Hacerse socio es voluntario y lleva un minuto: [enlace o código QR].
Si queréis echar una mano, aunque sea en una sola fiesta, decídnoslo. No hace falta entrar en la junta.

Nos vemos en la puerta,
La junta de la AMPA
[correo de contacto]

Conservar a un socio es mucho más fácil que conseguir uno nuevo:

• Avisad a los socios del curso pasado en cuanto se abra el plazo, antes que a nadie.
• Contad las cuentas en la asamblea, y un resumen a todos los socios aunque no vengan.
• Dad las gracias en cada actividad: «esto lo pagan los socios de la AMPA».
• Mandad un solo recordatorio a quien no ha renovado, no cinco.

Para el cobro en sí, desde el efectivo hasta el pago online, tienes la guía para cobrar la cuota.

Esta guía es orientativa. Lo que necesitáis saber de protección de datos para escribir a las familias está en la guía específica; si dudáis, consultad con la federación de AMPAs de vuestra zona.

• BOE: Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación
• BOE: Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales

• Protección de datos (RGPD) en la AMPA→Quién responde de qué, las fotos de menores, los grupos de WhatsApp y qué hacer si algo sale mal.
• ¿Es obligatorio pagar la AMPA?→Para las familias que lo preguntan: qué es una AMPA, por qué es voluntaria y qué ganáis siendo socios.
• Extraescolares organizadas por la AMPA→Empresa, autónomos o monitores contratados: lo que implica cada opción y lo que no puede faltar.
• Seguro de la AMPA→Qué cubre cada póliza, cuándo es obligatoria y qué preguntar antes de firmar.

Ver las 26 guías