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Guía para la junta

Extraescolares en la AMPA: cómo organizarlas sin meteros en líos

Las extraescolares son lo que más valoran las familias y lo que más complica la vida a una junta. No por la actividad en sí, sino por lo que hay detrás: quién cobra, quién contrata, quién responde si un niño se hace daño. La decisión importante se toma una vez, al principio. Aquí tienes las opciones, lo que implica cada una y lo que no puede faltar en ninguna.

Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.

Las tres formas de hacerlo

  • Empresa que cobra a las familias

    Quién cobra
    La empresa, directamente.
    Impuestos para la AMPA
    Ninguno por la actividad: la AMPA no ingresa nada.
    Lo que asume la junta
    Elegir la empresa, negociar precios y vigilar que se cumple lo acordado.

  • Empresa que factura a la AMPA

    Quién cobra
    La AMPA, y luego paga a la empresa.
    Impuestos para la AMPA
    Actividad económica: modelo 200 todos los años.
    Lo que asume la junta
    Los cobros, los impagos, las bajas y la contabilidad de cada actividad.

  • Monitores contratados o autónomos

    Quién cobra
    La AMPA.
    Impuestos para la AMPA
    Modelo 200, y retenciones y nóminas según el caso.
    Lo que asume la junta
    Ser empleador o cliente directo: contratos, Seguridad Social, sustituciones.
La diferencia de verdad entre las tres está en quién cobra a las familias y quién es el empleador de los monitores.

Cuál os conviene

  1. ¿Hay una empresa en la zona que haga la actividad y cobre a las familias?

    Muchas empresas de ocio educativo, escuelas de música, clubes deportivos o academias de idiomas lo hacen.

    Sí

    Empresa que cobra a las familias. Es lo más sencillo.

    No

  2. ¿Queréis decidir vosotros el precio y quién paga menos?

    Por ejemplo, para becar a familias que no pueden pagarla.

    Sí

    Empresa que factura a la AMPA, sabiendo que os toca el modelo 200.

    No

Monitores contratados por la AMPA: solo con asesoría laboral y fiscal, porque la AMPA pasa a ser empleadora.

Una forma rápida de decidir. Si os quedáis en la última casilla, hablad antes con una gestoría.

Lo del modelo 200 no es un drama, pero es un trámite anual que no todas las juntas quieren heredar. Lo tienes explicado en la guía de obligaciones fiscales.

Lo que no puede faltar

Elijáis la opción que elijáis, esto no se negocia:

  • Certificado de delitos de naturaleza sexual de toda persona que esté con los niños, sea monitor, voluntario o sustituto de un día. Lo exige la ley.
  • Seguro de responsabilidad civil y de accidentes que cubra la actividad: el de la empresa, el de la AMPA o los dos. Más en la guía del seguro.
  • Permiso del colegio para usar los espacios, por escrito, con días, horas y aulas. En algunas comunidades, fuera del horario lectivo también interviene el ayuntamiento.
  • Quién recoge a cada niño: una lista de personas autorizadas y qué hacer si nadie viene.
  • Protección de datos: alergias, autorizaciones de imagen y teléfonos son datos de menores. Pedid solo lo necesario y dejad claro quién lo trata. La guía de protección de datos lo explica.

El curso de una extraescolar

  1. 1EncuestaQué quieren las familias
  2. 2PropuestasDos o tres empresas
  3. 3PermisoEspacios y horarios del colegio
  4. 4OfertaPrecio socio y no socio
  5. 5InscripciónCon plazas y mínimos
  6. 6GruposConfirmar o cancelar
  7. 7SeguimientoIncidencias y bajas
  8. 8EvaluaciónRepetir o cambiar
De la encuesta de junio a la evaluación de mayo. Lo que más se suele dejar para tarde es el permiso del colegio.

Qué pedir a la empresa

Antes de firmar, pedid por escrito:

  1. El precio por alumno y por mes, el precio para socios y quién lo cobra.
  2. El número mínimo de alumnos para abrir un grupo y el máximo por monitor.
  3. Qué pasa si un monitor falta: quién lo sustituye y en cuánto tiempo.
  4. La confirmación de que todo su personal tiene el certificado de delitos de naturaleza sexual.
  5. Su póliza de responsabilidad civil en vigor, con el importe asegurado.
  6. Cómo tratan los datos de los niños: un contrato de encargo de tratamiento si los datos los recoge la AMPA.
  7. Cómo se dan de baja las familias y con cuánto aviso.
  8. Cómo os informan de las incidencias durante la actividad.

Preguntas frecuentes

¿Puede la AMPA organizar actividades extraescolares?

Sí, es una de sus funciones más habituales. La AMPA puede usar los locales del centro para sus actividades (artículo 5.4 de la Ley Orgánica 8/1985), coordinándolo con la dirección, y en muchas comunidades las extraescolares de la AMPA se incluyen en la programación del centro que aprueba el Consejo Escolar.

¿Las extraescolares hacen que la AMPA tenga que presentar el Impuesto sobre Sociedades?

Si la AMPA cobra a las familias por la actividad, sí: Hacienda trata ese dinero como ingreso de una actividad económica, no exento y sin retención, y basta con eso para que haya que presentar el modelo 200. Si la empresa cobra directamente a las familias, la AMPA no ingresa nada por ese concepto.

¿Los monitores necesitan el certificado de delitos de naturaleza sexual?

Sí. Cualquier persona que trabaje o haga voluntariado en contacto habitual con menores debe acreditar que no tiene condenas por delitos sexuales (artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996). Si contratáis una empresa, pedidle que os confirme por escrito que lo tiene de todo su personal.

¿La AMPA puede cobrar más a los no socios?

Sí, en las actividades que organiza la propia AMPA. Es una de las ventajas más habituales de ser socio. Las extraescolares tienen que ser voluntarias y no pueden formar parte del horario lectivo.

¿Puede un padre o una madre dar una extraescolar?

Como voluntario, sin cobrar, sí, con el certificado de delitos sexuales y un seguro que lo cubra. Si cobra, deja de ser voluntariado: tiene que facturar como autónomo o estar contratado, con todo lo que implica.

Fuentes oficiales

Esta guía es orientativa y no sustituye a la normativa ni al asesoramiento legal, fiscal o laboral. Antes de contratar a nadie, confirmad vuestro caso con una gestoría o con la federación de AMPAs de vuestra zona.

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