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Guía · Illes Balears

Cómo crear una AFA en las Illes Balears

En las Illes Balears son dos inscripciones: primero el Registro de Asociaciones del Govern y después el censo de asociaciones de familias de la Conselleria d’Educació, con silencio positivo a los tres meses.

En las Illes Balears conviven AFA (associació de famílies d’alumnes), AMIPA y AMPA.

Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.

Registro de asociaciones
Registro de Asociaciones del Govern de les Illes Balears
Educación
El censo de AFAs de la Conselleria d’Educació

Paso a paso en las Illes Balears

  1. 1Grupo promotorTres familias del centro
  2. 2Estatutos y actaCon la misma fecha
  3. 3Registro de asociacionesRegistro de Asociaciones del Govern de les Illes Balears
  4. 4NIFModelo 036, Agencia Tributaria
  5. 5EducaciónEl censo de AFAs de la Conselleria d’Educació
  6. 6Cuenta y certificadoBanco y firma digital
  7. 7Primera asambleaJunta, cuota y actividades
  8. 8Primer cursoSocios, cuotas y libros al día
El proceso completo en las Illes Balears, de la primera reunión al primer curso.

  1. Reunid al grupo promotor

    Al menos tres madres, padres o tutores de alumnos matriculados en el centro. Acordad el nombre de la AFA, buscadlo en el registro para comprobar que no está cogido y avisad a la dirección del centro, que suele ser el domicilio social.

  2. Redactad los estatutos y firmad el acta fundacional

    Los estatutos recogen los fines, quién puede ser socio, los órganos de gobierno y el régimen económico. El acta fundacional aprueba los estatutos y nombra la junta provisional, y debe llevar la misma fecha que ellos. Partid de los modelos de la administración o de una federación.

  3. Inscribid la AFA en el Registro de Asociaciones del Govern de les Illes Balears

    La solicitud la presenta una persona mayor de edad en representación de la asociación, aunque no sea socia. Para inscribir la constitución se envían dos originales del acta fundacional, firmada por todas las personas fundadoras, y dos originales de los estatutos, firmados en todas sus páginas. Si se presenta en papel, hay que pedir cita previa o enviarlo por correo certificado.

  4. Pedid el NIF

    Con el modelo 036 en la Agencia Tributaria, junto con la resolución del registro. Primero llega un NIF provisional y, en unos meses, el definitivo. En el mismo trámite se declara la exención parcial del Impuesto sobre Sociedades.

  5. El censo de AFAs de la Conselleria d’Educació

    Es un trámite propio (código SIA 207808) para las asociaciones de familias de alumnos, que se hace después de la inscripción en el registro general. Se presenta la solicitud, una ficha de datos, copia del NIF de la entidad y los estatutos. La Conselleria tiene tres meses para resolver y, si no contesta, el silencio es positivo.

  6. Abrid la cuenta y pedid el certificado digital

    El banco pide los estatutos, el NIF y un acta con el acuerdo de abrir la cuenta. El certificado digital de representante de la entidad, que se pide con el NIF definitivo, es el que usaréis en cada trámite.

  7. Convocad la primera asamblea general

    Se ratifica o se elige la junta, se fija la cuota del curso y se aprueban las actividades. Desde ese día hay que llevar el libro de socios, el de actas y las cuentas.

Lo que conviene saber en las Illes Balears

  • Las páginas oficiales no indican su fecha de actualización: revisa en la Seu Electrònica la documentación vigente antes de presentar.

Y después, cada curso

Una vez constituida, la AFA lleva al día su libro de socios, cobra la cuota, rinde cuentas en la asamblea, renueva la junta cuando toca y lo comunica al registro y a Educación. Además, trata datos de familias y de menores, así que necesita cláusulas de protección de datos y consentimiento para usar imágenes.

Pantalla de cobros: total recaudado y neto para la asociación, y una tabla de pagos por familia con el método —pasarela, efectivo o transferencia— y su estado.
Las cuentas del curso en AFA Red: lo cobrado online y a mano, en un solo número. Captura tomada sobre datos de ejemplo.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se inscribe una AFA en las Illes Balears?

En el Registro de Asociaciones del Govern de les Illes Balears. La solicitud la presenta una persona mayor de edad en representación de la asociación, aunque no sea socia. Para inscribir la constitución se envían dos originales del acta fundacional, firmada por todas las personas fundadoras, y dos originales de los estatutos, firmados en todas sus páginas. Si se presenta en papel, hay que pedir cita previa o enviarlo por correo certificado.

¿Hay que darse de alta también en Educación en las Illes Balears?

El censo de AFAs de la Conselleria d’Educació. Es un trámite propio (código SIA 207808) para las asociaciones de familias de alumnos, que se hace después de la inscripción en el registro general. Se presenta la solicitud, una ficha de datos, copia del NIF de la entidad y los estatutos. La Conselleria tiene tres meses para resolver y, si no contesta, el silencio es positivo.

¿Cuántas personas hacen falta para crear una AFA?

Tres como mínimo, madres, padres o tutores de alumnos matriculados en el centro. Firman el acta fundacional y forman la junta provisional hasta la primera asamblea general.

¿Dónde se pide el NIF de la AFA?

Con el modelo 036 en la Agencia Tributaria, junto con la resolución del registro. Primero llega un NIF provisional y, en unos meses, el definitivo. En el mismo trámite se declara la exención parcial del Impuesto sobre Sociedades.

Fuentes oficiales

Los procedimientos, los nombres de las consejerías y los formularios cambian. Esta guía es orientativa y no sustituye a la normativa ni al asesoramiento legal: antes de constituir la asociación, comprobad la versión vigente en la sede de vuestra administración y confirmad el proceso con una federación de AMPAs de vuestra zona.

Las demás comunidades

Si el centro está en otra comunidad, el procedimiento cambia. La guía general explica lo que es común a todas.

¿Ya estáis constituidos? Lleva el padrón, las cuotas y los carnets de socio desde el primer curso, con 3 meses gratis.

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