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Guía · Navarra

Cómo crear una APYMA en Navarra

Navarra simplificó el trámite: desde 2015 ya no hay un censo propio de Educación y la APYMA solo se inscribe en el Registro de Asociaciones de Navarra. El NIF y los impuestos van con la Hacienda Foral, no con la Agencia Tributaria.

En Navarra se dice APYMA (asociación de padres y madres); en euskera, guraso elkartea.

Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.

Registro de asociaciones
Registro de Asociaciones de Navarra
Educación
Sin censo aparte de Educación

Paso a paso en Navarra

  1. 1Grupo promotorTres familias del centro
  2. 2Estatutos y actaCon la misma fecha
  3. 3Registro de asociacionesRegistro de Asociaciones de Navarra
  4. 4NIFEn la Hacienda Foral
  5. 5EducaciónSin censo aparte de Educación
  6. 6Cuenta y certificadoBanco y firma digital
  7. 7Primera asambleaJunta, cuota y actividades
  8. 8Primer cursoSocios, cuotas y libros al día
El proceso completo en Navarra, de la primera reunión al primer curso.

  1. Reunid al grupo promotor

    Al menos tres madres, padres o tutores de alumnos matriculados en el centro. Acordad el nombre de la APYMA, buscadlo en el registro para comprobar que no está cogido y avisad a la dirección del centro, que suele ser el domicilio social.

  2. Redactad los estatutos y firmad el acta fundacional

    Los estatutos recogen los fines, quién puede ser socio, los órganos de gobierno y el régimen económico. El acta fundacional aprueba los estatutos y nombra la junta provisional, y debe llevar la misma fecha que ellos. Partid de los modelos de la administración o de una federación.

  3. Inscribid la APYMA en el Registro de Asociaciones de Navarra

    Lo regula el Decreto Foral 3/2023, de 25 de enero. Es el único registro: las convocatorias del Departamento de Educación piden que la APYMA, o su federación, esté legalmente constituida e inscrita en él.

  4. Pedid el NIF

    En Navarra el NIF y las obligaciones fiscales de la APYMA dependen de la Hacienda Foral de Navarra, que tiene su propio Impuesto sobre Sociedades. Los límites de la Agencia Tributaria para no declarar pueden no ser los mismos: consúltalos en la Hacienda Foral.

  5. Sin censo aparte de Educación

    En 2015 una orden foral derogó la de 1992 que regulaba el censo de asociaciones de alumnos y de padres y madres, con el fin de dejar un único registro de asociaciones. La relación con el Departamento de Educación se hace a través de las federaciones, que forman parte de la Mesa de Padres y Madres.

  6. Abrid la cuenta y pedid el certificado digital

    El banco pide los estatutos, el NIF y un acta con el acuerdo de abrir la cuenta. El certificado digital de representante de la entidad, que se pide con el NIF definitivo, es el que usaréis en cada trámite.

  7. Convocad la primera asamblea general

    Se ratifica o se elige la junta, se fija la cuota del curso y se aprueban las actividades. Desde ese día hay que llevar el libro de socios, el de actas y las cuentas.

Lo que conviene saber en Navarra

  • Los ayuntamientos, como Pamplona o Tudela, convocan ayudas propias para APYMAs y piden la inscripción en el registro foral.

Y después, cada curso

Una vez constituida, la APYMA lleva al día su libro de socios, cobra la cuota, rinde cuentas en la asamblea, renueva la junta cuando toca y lo comunica al registro y a Educación. Además, trata datos de familias y de menores, así que necesita cláusulas de protección de datos y consentimiento para usar imágenes.

Pantalla de cobros: total recaudado y neto para la asociación, y una tabla de pagos por familia con el método —pasarela, efectivo o transferencia— y su estado.
Las cuentas del curso en AFA Red: lo cobrado online y a mano, en un solo número. Captura tomada sobre datos de ejemplo.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se inscribe una APYMA en Navarra?

En el Registro de Asociaciones de Navarra. Lo regula el Decreto Foral 3/2023, de 25 de enero. Es el único registro: las convocatorias del Departamento de Educación piden que la APYMA, o su federación, esté legalmente constituida e inscrita en él.

¿Hay que darse de alta también en Educación en Navarra?

Sin censo aparte de Educación. En 2015 una orden foral derogó la de 1992 que regulaba el censo de asociaciones de alumnos y de padres y madres, con el fin de dejar un único registro de asociaciones. La relación con el Departamento de Educación se hace a través de las federaciones, que forman parte de la Mesa de Padres y Madres.

¿Cuántas personas hacen falta para crear una APYMA?

Tres como mínimo, madres, padres o tutores de alumnos matriculados en el centro. Firman el acta fundacional y forman la junta provisional hasta la primera asamblea general.

¿Dónde se pide el NIF de la APYMA?

En Navarra el NIF y las obligaciones fiscales de la APYMA dependen de la Hacienda Foral de Navarra, que tiene su propio Impuesto sobre Sociedades. Los límites de la Agencia Tributaria para no declarar pueden no ser los mismos: consúltalos en la Hacienda Foral.

Fuentes oficiales

Los procedimientos, los nombres de las consejerías y los formularios cambian. Esta guía es orientativa y no sustituye a la normativa ni al asesoramiento legal: antes de constituir la asociación, comprobad la versión vigente en la sede de vuestra administración y confirmad el proceso con una federación de AMPAs de vuestra zona.

Las demás comunidades

Si el centro está en otra comunidad, el procedimiento cambia. La guía general explica lo que es común a todas.

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