Estatutos de una AMPA: qué deben decir y cómo cambiarlos

Una AMPA no es la junta directiva: es el conjunto de familias socias. Los estatutos dicen cómo se organizan esas familias para decidir. La asamblea general, donde votan todos los socios, es el órgano soberano; la junta directiva gestiona el día a día por encargo suyo y le rinde cuentas al menos una vez al año.

El artículo 7 de la Ley Orgánica 1/2002 fija el contenido mínimo. Si falta algo, el registro os lo devolverá para subsanar, así que repasad esta lista con vuestro borrador delante:

1. 1.La denominación: normalmente «AMPA» o «AFA» seguida del nombre del centro.
2. 2.El domicilio y el ámbito territorial: casi siempre, el propio centro educativo.
3. 3.La duración, si no es indefinida.
4. 4.Los fines y las actividades, descritos con precisión.
5. 5.Cómo se entra y se sale de la asociación, las clases de socios y cómo se sanciona o se separa a alguien.
6. 6.Los derechos y las obligaciones de los socios.
7. 7.Los criterios que garantizan un funcionamiento democrático.
8. 8.Los órganos de gobierno: quién los forma, cómo se eligen y sustituyen, qué pueden hacer, cuánto dura el cargo y por qué se cesa.
9. 9.Cómo se convocan, deliberan y adoptan acuerdos, y quién puede certificarlos.
10. 10.El régimen de administración, contabilidad y documentación, con la fecha de cierre del ejercicio.
11. 11.El patrimonio inicial y los recursos económicos de los que se podrá valer.
12. 12.Las causas de disolución y el destino del patrimonio, que no puede desvirtuar su carácter no lucrativo.

A eso se suma lo propio de una AMPA, que viene del Real Decreto 1533/1986: solo pueden ser socios las madres, padres y tutores de alumnos matriculados en el centro, y los fines tienen que ver con la educación de sus hijos y la participación de las familias en el colegio.

El modelo resuelve la parte legal. Lo que ningún modelo sabe es cómo funciona vuestro colegio. Estas son las decisiones que más se notan después, y conviene tomarlas con calma en la reunión del grupo promotor:

• ¿Socio la familia o cada adulto? Lo más habitual es una cuota por familia con un voto por familia. Si preferís que voten las dos personas adultas de la casa, escribidlo.
• Cuándo se deja de ser socio. Al terminar el curso en que el último hijo deja el centro, al no pagar la cuota tras un aviso, a petición propia. Que no quede a interpretación.
• Cuánto dura la junta. Dos años es lo más común, con renovación por mitades para que no se vaya todo el mundo a la vez.
• Qué pasa si nadie se presenta. Que la junta saliente siga en funciones hasta una nueva asamblea, en un plazo fijado. Os ahorrará un bloqueo.
• Quórum y segunda convocatoria. Un quórum alto en primera convocatoria y ninguno en segunda, media hora después, es lo que permite celebrar la asamblea de verdad.
• Convocatoria por medios electrónicos. Si queréis convocar por correo o desde una aplicación, y votar a distancia, decidlo en los estatutos.
• El cierre del ejercicio. Por curso (31 de agosto) o por año natural (31 de diciembre). Lo explicamos en la guía fiscal.

Si todavía no tenéis la AMPA constituida, la guía para crear una AMPA explica el acta fundacional y el registro de vuestra comunidad.

Los estatutos no son para siempre. Si se os han quedado viejos —por ejemplo, no permiten convocar por correo electrónico—, se cambian así:

1. 1

   Preparad el texto nuevo

   La junta redacta la propuesta. Es más fácil para todos presentar los estatutos completos con los cambios marcados que una lista de artículos sueltos.

2. 2

   Convocad una asamblea para ello

   Tiene que estar convocada específicamente con ese objeto, y la propuesta tiene que estar en el orden del día. Enviad el texto con la convocatoria para que las familias lo lean antes.

3. 3

   Votad con mayoría cualificada

   Salvo que vuestros estatutos digan otra cosa, los votos a favor tienen que superar la mitad de las personas presentes o representadas (artículo 12 de la Ley Orgánica 1/2002).

4. 4

   Inscribidlo en el plazo de un mes

   Presentad en el registro el certificado del acuerdo y el texto nuevo. Hasta que se inscribe, la modificación no produce efectos ni para los socios ni para terceros. Si la junta ha cambiado desde la última inscripción, el registro os pedirá actualizarla antes.

• Copiar el modelo sin cambiar el nombre de otra asociación que se quedó en algún artículo.
• Fechas distintas en el acta fundacional y en los estatutos.
• Fines tan genéricos que no dicen nada, o tan concretos que la primera actividad nueva no cabe.
• No prever cómo se convoca la asamblea, y descubrirlo el día que hay que renovar la junta.
• Guardar los estatutos en el correo de una presidenta o un presidente que ya no está.

Los modelos y los criterios de cada registro cambian. Esta guía es orientativa y no sustituye a la normativa ni al asesoramiento legal: comprobad la versión vigente en vuestro registro de asociaciones y confirmad el texto con una federación de AMPAs de vuestra zona.

• BOE: Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación
• BOE: Real Decreto 1533/1986, por el que se regulan las asociaciones de padres de alumnos
• Ministerio del Interior: inscripción de modificación de estatutos

• Cómo crear una AMPA o AFA→Del grupo promotor al primer curso, con los trámites de cada comunidad autónoma.
• Certificado digital de la AMPA→Para qué lo necesitáis, los papeles que pide la FNMT y qué pasa cuando cambia la presidencia.
• Federaciones de AMPAs→Cómo se organizan, qué dan a cambio de la cuota y cómo decidir si os federáis.
• Obligaciones fiscales de una AMPA→Qué está exento, cuándo toca el modelo 200 y el calendario de un curso con Hacienda.

Ver las 26 guías