Guía para la junta
Certificado digital de la AMPA: cómo pedirlo y renovarlo
El certificado digital de la AMPA es ese trámite que nadie quiere hacer y que todos necesitan. Sin él no podéis contestar a Hacienda, pedir una subvención ni comunicar al registro que ha cambiado la junta. Se pide en una tarde, y te explicamos cómo. Lo difícil es otra cosa: que no se quede en el ordenador de una presidenta que se fue hace dos cursos.
Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.
Para qué lo necesitáis
Desde la Ley 39/2015, las asociaciones tienen que relacionarse con la administración por vía electrónica. Para una AMPA, eso quiere decir:
- Recibir y contestar las notificaciones de Hacienda, que llegan a la sede electrónica, no al buzón.
- Presentar el modelo 200 si os toca, y el 036 cuando cambian los datos de la asociación.
- Pedir y justificar subvenciones.
- Comunicar al registro de asociaciones los cambios de junta o de estatutos, en muchas comunidades.
- Descargar los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
Qué tener preparado
- El NIF definitivo de la AMPA.
- El DNI o NIE en vigor de la persona que representa a la AMPA, normalmente la presidencia.
- Un certificado del registro de asociaciones que acredite la inscripción de la AMPA y el cargo de esa persona, expedido hace pocos días.
- Una tarjeta para pagar al descargar.
- El mismo ordenador y el mismo navegador durante todo el proceso: el certificado se instala donde se pidió.
El certificado del registro es el que más tarda. Si la junta acaba de cambiar, primero hay que inscribir la junta nueva: la FNMT solo os lo dará a quien conste en el registro.
Cómo se pide
- 1Certificado del registroInscripción y cargo
- 2SolicitudSede de la FNMT
- 3AcreditaciónEn persona, con cita
- 4DescargaMismo ordenador, con pago
Pedid el certificado del registro
Al registro de asociaciones donde estáis inscritos. Que acredite la inscripción y quién es la representante legal.
Haced la solicitud en la sede de la FNMT
En la sección de certificado de representante de persona jurídica. Os darán un código de solicitud: guardadlo, lo vais a necesitar dos veces.
Acreditad la identidad en persona
La representante va a una oficina de acreditación con el código, su DNI y el certificado del registro. Las oficinas de la Agencia Tributaria lo hacen con cita previa; la FNMT tiene en su web el resto de oficinas.
Descargadlo y haced una copia
Cuando la FNMT avise por correo, se descarga desde el mismo ordenador y navegador de la solicitud, pagando con tarjeta. Exportad enseguida una copia de seguridad con contraseña.
Quién lo guarda
El certificado es la firma de la AMPA: quien lo tiene puede presentar cualquier cosa en su nombre. Tres reglas:
- Que lo tenga instalado la presidencia, que es a quien representa, y como mucho una persona más de la junta.
- Guardad la copia de seguridad y su contraseña en un sitio de la AMPA, no en el correo personal de nadie.
- Apuntad la fecha de caducidad en el calendario de la junta: dura dos años y caduca sin avisar mucho.
Cuando cambia la presidencia
- Sí
¿Ha cambiado la persona que preside?
El certificado de representante va a su nombre.
Revocad el antiguo, inscribid la junta nueva y pedid uno nuevo. Actualizad el representante en Hacienda con el modelo 036.
No
- Sí
¿Caduca en los próximos dos meses?
Dura dos años desde que se emite.
Pedid la renovación o uno nuevo ya: el certificado del registro y la cita pueden tardar.
No
Nada que hacer. Revisad las notificaciones y seguid.
Lo tienes dentro del traspaso completo en la guía para renovar la junta.
Preguntas frecuentes
¿Una AMPA necesita certificado digital?
En la práctica, sí. Las asociaciones están obligadas a relacionarse electrónicamente con las administraciones (artículo 14.2 de la Ley 39/2015), así que las notificaciones de Hacienda y las solicitudes de subvenciones o del registro van por sede electrónica.
¿Cuánto cuesta el certificado digital de una asociación?
El certificado de representante de persona jurídica de la FNMT cuesta 14 euros más impuestos y dura dos años, según su lista de precios vigente. Se paga con tarjeta al descargarlo.
¿Qué documentos pide la FNMT para el certificado de una AMPA?
El DNI de quien lo pide, que tiene que ser la representante legal (normalmente la presidencia), y un certificado del registro de asociaciones que acredite la inscripción de la AMPA y el nombramiento de esa persona, expedido hace poco: la FNMT fija una antigüedad máxima, que suele ser de quince días.
¿Qué pasa con el certificado digital cuando cambia la presidencia?
El certificado de representante va a nombre de la persona que representa a la AMPA. Cuando cambia, hay que revocar el antiguo y pedir uno nuevo con la nueva presidencia, una vez inscrita la nueva junta en el registro. Y actualizar el representante en Hacienda con el modelo 036.
¿Qué pasa si no abrimos una notificación de Hacienda?
Si una notificación electrónica no se abre en diez días naturales desde que se pone a disposición, se entiende rechazada y el trámite sigue adelante (artículo 43 de la Ley 39/2015). Por eso alguien de la junta tiene que revisar las notificaciones con regularidad.
Fuentes oficiales
Los procedimientos y precios de la FNMT cambian. Esta guía es orientativa: seguid siempre las instrucciones vigentes de la sede de la FNMT y, si dudáis, preguntad a la federación de AMPAs de vuestra zona.
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