Lotería de Navidad en la AMPA: participaciones, recargo y premios

• Acordadlo en junta y que conste en acta: cuántos décimos, qué número, cuánto recargo y para qué es el dinero.
• Comprad en una administración oficial de Loterías. Cuantos más décimos, más dinero adelantáis: empezad con lo que creáis vender.
• Llevad una hoja de quién se lleva cuántas participaciones, con su numeración, y cuándo las liquida.
• Fijad una fecha de liquidación antes del sorteo, para saber qué parte juega la AMPA.

La participación es la única prueba que tiene quien la compra. Que no le falte nada:

1. 1.El nombre de la AMPA y su NIF, como depositaria de los décimos.
2. 2.El sorteo: Lotería de Navidad, 22 de diciembre, y el año.
3. 3.El número o los números que juega.
4. 4.Cuánto juega y cuánto es el donativo o recargo, por separado, y el precio total.
5. 5.Un número de participación correlativo, también en la matriz que se queda la AMPA.
6. 6.La fecha de caducidad de los premios: tres meses desde el día siguiente al sorteo.
7. 7.Que los premios se pagan contra la entrega de la participación, y dónde.
8. 8.El sello o la firma de la AMPA.

Los décimos son dinero al portador: quien los tiene, cobra. Que no estén nunca en el bolso de una sola persona.

• Haced fotocopia o foto de cada décimo, por las dos caras, y guardadla aparte.
• Que los guarden dos personas de la junta, en un lugar seguro. Algunas AMPAs los depositan en el banco.
• Apuntad en acta cuántos décimos hay, de qué número y quién los custodia.

El recargo es lo que gana la AMPA: la diferencia entre lo que cuesta la participación y lo que juega. Tiene que estar a la vista en la participación, y el dinero entra en la cuenta de la asociación como un ingreso más, con su apunte en la contabilidad.

La pregunta es cómo lo ve Hacienda. Las cuotas y las donaciones de una AMPA suelen estar exentas, pero un ingreso a cambio de algo puede tratarse como actividad económica, y eso afecta al modelo 200. Si vuestra campaña mueve una cantidad apreciable, consultadlo con la gestoría. Tenéis más contexto en la guía de obligaciones fiscales.

• Comprobad el resultado en la web oficial de Loterías y Apuestas del Estado, no en un pantallazo.
• Anunciad el resultado a todas las familias, toque o no: da confianza para el año siguiente.
• Pagad los premios pequeños contra la entrega de la participación y guardad las participaciones pagadas.
• Si toca un premio grande, no lo cobréis sin más a nombre de la AMPA: preparad la lista de cotitulares con lo que juega cada uno y pedid asesoramiento, para que cada persona tribute por su parte.

Las cuantías exentas y los tipos del gravamen especial pueden cambiar con cada ley de presupuestos. Esta guía es orientativa y no sustituye a la normativa ni al asesoramiento fiscal: comprobad las cifras vigentes en la Agencia Tributaria y confirmad vuestro caso con una gestoría.

• BOE: Ley 35/2006, del IRPF (disposición adicional trigésima tercera, gravamen especial sobre premios de loterías)
• BOE: Ley 27/2014, del Impuesto sobre Sociedades

• Obligaciones fiscales de una AMPA→Qué está exento, cuándo toca el modelo 200 y el calendario de un curso con Hacienda.
• Cómo cobrar la cuota de la AMPA→Efectivo, transferencia, recibo o pago online: lo que cuesta cada uno y cómo organizar la campaña.
• Contabilidad y libros de la AMPA→Los cuatro registros que pide la ley, cómo llevar las cuentas sin ser contable y cómo presentarlas.
• Subvenciones para AMPAs→Quién convoca ayudas para AMPAs, qué papeles piden siempre y cómo justificar sin devolver nada.

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