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Guía para la junta

Presupuesto de la AMPA: cómo hacerlo, con un modelo para copiar

El presupuesto de una AMPA no es un ejercicio de contabilidad: es la respuesta a «¿en qué vamos a gastar la cuota este año?». Con una página bien hecha la asamblea decide con datos, la junta sabe cuánto puede gastar sin preguntar a nadie y en junio nadie se lleva sorpresas. Aquí tienes cómo hacerlo y un modelo para copiar.

Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.

Las partidas

  • Cuotas

    Qué incluye
    Lo que pagan las familias socias.
    Cómo estimarla
    Las familias del curso pasado por la cuota, sin contar con crecer.

  • Subvenciones

    Qué incluye
    Ayuntamiento, consejería, diputación.
    Cómo estimarla
    Solo las concedidas. Las pedidas, aparte y a cero.

  • Fiestas y actividades

    Qué incluye
    Ingresos y gastos de cada evento.
    Cómo estimarla
    Lo que dejó cada una el curso pasado.

  • Material y colegio

    Qué incluye
    Juegos del patio, biblioteca, ayudas al centro.
    Cómo estimarla
    Lo que acordéis con la dirección.

  • Fijos

    Qué incluye
    Seguro, federación, banco, gestoría.
    Cómo estimarla
    Las facturas del año pasado, con algo de subida.

  • Imprevistos

    Qué incluye
    Lo que siempre surge.
    Cómo estimarla
    Un 5 % de los gastos, más o menos.
Las partidas que aparecen en casi todas las AMPAs. Usad las mismas en el presupuesto y en el libro de cuentas.

Cómo hacerlo

  1. Partid de lo real

    Las cuentas del curso pasado son el mejor punto de partida: cuánto entró por cuotas, cuánto dejó cada fiesta, cuánto costaron los fijos. Si no las tenéis claras, empezad por la guía de contabilidad.

  2. Estimad los ingresos por lo bajo

    Las mismas familias socias que el año pasado, no más. Las subvenciones, solo si están concedidas. Es mejor que sobre a que falte.

  3. Primero los fijos, luego lo que se elige

    Seguro, federación y banco van primero. Lo que queda es lo que la asamblea decide: más fiestas, una mejora en el patio o bajar la cuota.

  4. Que quepa en una página

    Ingresos, gastos y resultado, con las partidas de siempre. Quien quiera detalle, que lo pida; la asamblea necesita verlo de un vistazo.

Cuándo se aprueba

  1. Junio

    • Cerrar las cuentas del curso
    • Fijar la cuota del curso siguiente

  2. Septiembre

    • Borrador de presupuesto en junta
    • Contar las familias que renuevan

  3. Octubre

    • Asamblea: cuentas del curso pasado y presupuesto nuevo

  4. Cada trimestre

    • Comparar lo gastado con lo previsto en junta
El calendario más práctico: se aprueba con las cuentas del curso anterior delante.

Modelo de presupuesto

Rellenad los corchetes y quitad las partidas que no uséis. Cabe en una página para repartir en la asamblea.

Modelo de presupuesto anual de la AMPA
PRESUPUESTO DEL CURSO [2026-2027]
AMPA [nombre del colegio]
Aprobado en asamblea general de [fecha]

INGRESOS
- Cuotas de socios ([n.º] familias x [importe] €): [ ] €
- Subvenciones (ayuntamiento, consejería): [ ] €
- Fiestas y actividades (venta, rifas): [ ] €
- Aportaciones de familias a actividades: [ ] €
- Saldo que viene del curso anterior: [ ] €
TOTAL INGRESOS: [ ] €

GASTOS
- Fiestas (castañada, Navidad, Carnaval, fin de curso): [ ] €
- Actividades y salidas: [ ] €
- Material para el colegio y el patio: [ ] €
- Escuela de familias y charlas: [ ] €
- Seguro de responsabilidad civil: [ ] €
- Cuota de la federación: [ ] €
- Banco (comisiones) y gestión: [ ] €
- Imprevistos (5 % de los gastos): [ ] €
TOTAL GASTOS: [ ] €

RESULTADO PREVISTO (ingresos - gastos): [ ] €

Notas:
- Las cuotas se calculan con las familias socias del curso pasado.
- Las subvenciones solo se incluyen si ya están concedidas.

Seguirlo durante el curso

  • Una vez al trimestre, en junta: lo gastado frente a lo previsto en cada partida.
  • Si una partida se va a pasar, decidid de dónde sale antes de gastar, no después.
  • Los gastos que no estaban previstos, acordados en junta y apuntados en el acta.
  • Al cerrar el curso, una frase para cada desviación grande: es lo que preguntarán en la asamblea.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio que la AMPA tenga presupuesto?

La Ley Orgánica 1/2002 obliga a llevar contabilidad y a aprobar las cuentas cada año, pero no habla del presupuesto. Lo piden casi todos los estatutos, muchas subvenciones y, sobre todo, el sentido común: es lo que permite a la asamblea decidir en qué se gasta la cuota.

¿Quién aprueba el presupuesto de la AMPA?

Normalmente la asamblea general, a propuesta de la junta, según digan los estatutos. Lo prepara la tesorería con el resto de la junta.

¿Cuándo se aprueba el presupuesto?

Lo más práctico es en la asamblea de principio de curso (septiembre u octubre), junto con las cuentas del curso anterior. Así se vota con los números reales del año pasado delante.

¿Qué pasa si gastamos más de lo presupuestado en una partida?

Nada grave si se compensa con otra y se explica en la asamblea al cerrar el curso. Si la desviación es grande o el gasto es nuevo, lo prudente es que lo apruebe la junta y quede en acta, o llevarlo a una asamblea si los estatutos lo piden.

¿Puede la AMPA acabar el curso con superávit?

Sí. Una asociación sin ánimo de lucro puede tener beneficio un año; lo que no puede es repartirlo entre los socios. El sobrante se queda en la AMPA para sus fines, y es sano tener un pequeño colchón.

Fuentes oficiales

Esta guía es orientativa. Lo que manda es lo que digan vuestros estatutos sobre quién aprueba el presupuesto y las cuentas.

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