Cómo renovar la junta directiva de la AMPA

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   Leed los estatutos

   Cuánto dura cada cargo, con cuánta antelación se convoca, cómo se presentan las candidaturas y qué quórum hace falta. Es la parte que más se salta y la que más problemas da.

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   Convocad a todas las familias socias

   Por el medio que digan los estatutos, con el orden del día, el lugar y la hora de primera y segunda convocatoria. Incluid la renovación de la junta como punto propio, y aprovechad para aprobar las cuentas del curso.

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   Buscad relevo antes, no en la asamblea

   Nadie se apunta a la tesorería a mano alzada. Hablad con las familias que ya colaboran semanas antes y explicadles cuánto tiempo lleva cada cargo de verdad.

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   Votad y levantad acta

   El acta recoge quién asistió, las candidaturas, el resultado y los cargos que ocupa cada persona, con su nombre y DNI. La firman la secretaría y la presidencia, y de ella sale el certificado que vais a necesitar en todos los trámites.

• Registro de asociaciones: la composición de la junta consta en el registro, así que cada cambio se inscribe con una solicitud y el certificado del acta. Muchos registros dan un mes desde la elección. En la guía de cada comunidad tienes cuál es el vuestro.
• Educación: si vuestra comunidad tiene censo de AMPAs, actualizad los datos de la junta. Y si la AMPA designa a un representante en el Consejo Escolar, revisad si cambia.
• El colegio: que la dirección sepa quién es ahora la persona de contacto.
• El banco: con el certificado del acta, baja de quienes salen como autorizados y alta de quienes entran.
• Hacienda: si cambia la presidencia, actualizad el representante legal con el modelo 036. La nueva presidencia pide su propio certificado digital de representante; el de la anterior se revoca.

En los días siguientes a la asamblea, quedad para hacer el traspaso con calma, mejor en persona. Esta es la lista de lo que la junta saliente entrega a la entrante:

1. 1.Los estatutos vigentes y la última resolución del registro.
2. 2.El libro de actas y el libro de socios del curso.
3. 3.Las cuentas, los extractos y las facturas de los últimos años.
4. 4.El acceso al banco, y la tarjeta si la hay.
5. 5.El certificado digital y el acceso a las notificaciones electrónicas.
6. 6.Los accesos a la web, el correo, las redes sociales y las herramientas de la AMPA.
7. 7.Los contratos en vigor: extraescolares, seguro, proveedores.
8. 8.Las llaves del local y del armario, y el inventario de lo que hay dentro.
9. 9.Las subvenciones pendientes de justificar y sus plazos.

Pasa más de lo que parece, y no es el fin de la AMPA. Antes de pensar en disolverla:

• Mirad qué dicen los estatutos: normalmente la junta saliente sigue en funciones hasta una nueva asamblea.
• Reducid el trabajo: un cargo con menos tareas es más fácil de cubrir. Repartid comisiones entre familias que no son de la junta.
• Contad cuánto tiempo lleva de verdad cada cargo. «Una reunión al mes y la campaña de septiembre» asusta menos que la incertidumbre.
• Hablad con la federación de AMPAs de vuestra zona: han visto este problema muchas veces.

Los formularios y los plazos de cada registro cambian. Esta guía es orientativa y no sustituye a la normativa ni al asesoramiento legal: revisad vuestros estatutos, comprobad el trámite vigente en vuestro registro de asociaciones y confirmadlo con la federación de AMPAs de vuestra zona.

• BOE: Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación
• BOE: Real Decreto 1497/2003, Reglamento del Registro Nacional de Asociaciones

• Funciones de cada cargo de la junta→Qué hace de verdad cada cargo, qué firma y en qué meses le toca trabajar más.
• Asamblea general: convocatoria y acta→Cómo convocarla, qué quórum hace falta, cómo se vota y dos modelos listos para copiar.
• La AMPA en el Consejo Escolar→Quién representa a la AMPA, qué decide el Consejo y cómo llevar las propuestas de las familias.
• Memoria anual de actividades→Para la asamblea, las subvenciones y la junta que viene: qué contar y un modelo para copiar.

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