Cuenta bancaria de la AMPA: abrirla, quién firma y cómo cambiar los titulares

1. 1.Los estatutos y la resolución de inscripción en el registro de asociaciones.
2. 2.La tarjeta del NIF de la AMPA, provisional o definitivo según el banco.
3. 3.El certificado del acta con el acuerdo de abrir la cuenta y las personas autorizadas a usarla.
4. 4.El DNI o NIE de esas personas y, a menudo, los datos de toda la junta.
5. 5.A veces, un formulario del banco sobre la actividad de la asociación y el dinero que moverá.

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   Elegid banco con números

   Pedid a dos o tres las comisiones de una cuenta para asociaciones: mantenimiento, transferencias, ingresos de efectivo y recibos.

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   Acordadlo en junta

   Qué banco, qué tipo de cuenta y quién está autorizado. La secretaría hace un certificado del acta con ese acuerdo, con el visto bueno de la presidencia.

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   Id juntas a firmar

   Las personas autorizadas, con su DNI y la carpeta completa. Pedid acceso a la banca online para la tesorería desde el primer día.

• Autorizad a dos o tres personas de la junta, nunca a una sola.
• Lo normal es presidencia y tesorería, y la secretaría como tercera.
• Que la banca online de la tesorería permita consultar a quien tenga que revisar las cuentas.

Una asociación no tiene las mismas condiciones que una cuenta personal, y algunas comisiones duelen en una AMPA que mueve poco dinero. Las que más conviene preguntar:

• Mantenimiento mensual o trimestral de la cuenta.
• Ingreso de efectivo en ventanilla, si cobráis cuotas o una fiesta en metálico.
• Emisión de recibos domiciliados y, sobre todo, las devoluciones.
• Transferencias a otros bancos y uso de la banca online.

Algunos bancos tienen cuentas para asociaciones sin comisiones o con condiciones especiales. Preguntadlo, y preguntad también en la federación, que a veces tiene acuerdos.

El cambio en el banco es una de las tareas del traspaso. Lo tienes con el resto en la guía para renovar la junta.

Esta guía es orientativa y no sustituye a las condiciones de cada entidad bancaria. Comparad ofertas y pedid siempre el documento de información precontractual.

• BOE: Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación
• BOE: Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitales (identificación del titular real)

• Obligaciones fiscales de una AMPA→Qué está exento, cuándo toca el modelo 200 y el calendario de un curso con Hacienda.
• Cómo cobrar la cuota de la AMPA→Efectivo, transferencia, recibo o pago online: lo que cuesta cada uno y cómo organizar la campaña.
• Contabilidad y libros de la AMPA→Los cuatro registros que pide la ley, cómo llevar las cuentas sin ser contable y cómo presentarlas.
• Subvenciones para AMPAs→Quién convoca ayudas para AMPAs, qué papeles piden siempre y cómo justificar sin devolver nada.

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