Guía para la junta
Funciones de la junta directiva de la AMPA: presidencia, secretaría y tesorería
Te han propuesto ser tesorera, o secretario, y lo primero que piensas es «¿y eso qué implica?». Es normal: nadie lo explica, y cada AMPA lo hace a su manera. Aquí tienes lo que hace de verdad cada cargo, qué firma, en qué meses trabaja más y de qué responde la junta, para que decidas sabiendo lo que hay.
Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.
Quién manda en una AMPA
No la junta. En una asociación manda la asamblea, que son todos los socios. La junta directiva gestiona el día a día dentro de lo que la asamblea ha decidido, y le rinde cuentas una vez al año.
Órgano supremo
Asamblea general
Todas las familias socias. Aprueba cuentas, presupuesto, cuota y estatutos, y elige a la junta.
Elige y controlaÓrgano de representación
Junta directiva
Gestiona y representa a la AMPA según lo que decide la asamblea.
OrganizaLo que la junta organiza
Comisiones y voluntarios
Fiestas, extraescolares, biblioteca… Familias que ayudan sin necesidad de un cargo.
Cada cargo, de un vistazo
| Opción | Qué hace | Qué firma | Cuándo trabaja más |
|---|---|---|---|
| Presidencia | Representa a la AMPA, convoca y dirige las reuniones, habla con la dirección del colegio. | Contratos, solicitudes, el visto bueno de actas y certificados. | Septiembre y en cualquier conflicto. |
| Vicepresidencia | Sustituye a la presidencia cuando falta y suele llevar algún área concreta. | Lo mismo que la presidencia cuando la sustituye. | Cuando la presidencia no puede. |
| Secretaría | Convocatorias, actas, libro de socios, correspondencia y archivo. | Actas y certificados de acuerdos. | Antes y después de cada asamblea. |
| Tesorería | Cobros, pagos, justificantes, cuentas y presupuesto, Hacienda. | Pagos en el banco, normalmente junto con la presidencia. | La campaña de cuotas y el cierre del curso. |
| Vocalías | Llevan un área: comedor, extraescolares, fiestas, comunicación, Consejo Escolar. | Normalmente nada. | Cuando llega lo suyo. |
Presidencia
- Qué hace
- Representa a la AMPA, convoca y dirige las reuniones, habla con la dirección del colegio.
- Qué firma
- Contratos, solicitudes, el visto bueno de actas y certificados.
- Cuándo trabaja más
- Septiembre y en cualquier conflicto.
Vicepresidencia
- Qué hace
- Sustituye a la presidencia cuando falta y suele llevar algún área concreta.
- Qué firma
- Lo mismo que la presidencia cuando la sustituye.
- Cuándo trabaja más
- Cuando la presidencia no puede.
Secretaría
- Qué hace
- Convocatorias, actas, libro de socios, correspondencia y archivo.
- Qué firma
- Actas y certificados de acuerdos.
- Cuándo trabaja más
- Antes y después de cada asamblea.
Tesorería
- Qué hace
- Cobros, pagos, justificantes, cuentas y presupuesto, Hacienda.
- Qué firma
- Pagos en el banco, normalmente junto con la presidencia.
- Cuándo trabaja más
- La campaña de cuotas y el cierre del curso.
Vocalías
- Qué hace
- Llevan un área: comedor, extraescolares, fiestas, comunicación, Consejo Escolar.
- Qué firma
- Normalmente nada.
- Cuándo trabaja más
- Cuando llega lo suyo.
Lo que hace cada uno
Presidencia
- Representa a la AMPA ante el colegio, el ayuntamiento, Educación, el banco y Hacienda. Es la representante legal.
- Convoca y dirige las reuniones de la junta y la asamblea, y da el visto bueno a las actas.
- Firma contratos y solicitudes, como las subvenciones, siempre dentro de lo que ha aprobado la junta o la asamblea.
- Tiene el certificado digital de la entidad, que se usa para casi cualquier trámite.
Secretaría
- Envía las convocatorias que acuerda la presidencia, con el orden del día.
- Redacta las actas y las guarda en el libro de actas.
- Lleva la relación actualizada de socios, que la ley exige.
- Firma los certificados de acuerdos que piden el banco, el registro o una subvención.
Tesorería
- Cobra las cuotas y controla quién ha pagado.
- Paga las facturas y guarda cada justificante.
- Lleva las cuentas del curso y prepara el presupuesto del siguiente.
- Se ocupa de lo que toque con Hacienda: el modelo 200 si os afecta, las retenciones si pagáis a profesionales.
La tesorería es el cargo que más asusta y el que más se simplifica con orden. Tienes más en la guía de contabilidad y en la de obligaciones fiscales.
El curso de la junta, mes a mes
Si alguien te pregunta cuánto trabajo da, esta es la respuesta honesta:
Septiembre y octubre
- Campaña de socios y cobro de cuotas
- Asamblea ordinaria: cuentas y presupuesto
- Arranque de extraescolares
Noviembre a marzo
- Reunión de junta al mes
- Fiestas de Navidad y Carnaval
- Subvenciones que se convocan en invierno
Abril a junio
- Fiesta de fin de curso
- Preparar el curso siguiente y el relevo
- Justificar las subvenciones
Julio
- Cerrar las cuentas del curso
- Modelo 200 si os toca
- Descansar
De qué responde la junta
Si la AMPA está inscrita en el registro, las deudas son de la asociación, no de las familias socias ni de la junta. Pero quienes la dirigen responden ante la AMPA, ante los socios y ante terceros de los daños causados por actuar con dolo, culpa o negligencia. En la práctica, eso se evita con tres costumbres:
- Decidir en reunión y que conste en acta, sobre todo los gastos grandes.
- No mezclar nunca el dinero de la AMPA con el personal: todo por la cuenta de la asociación.
- Rendir cuentas cada año, con justificantes.
Un seguro de responsabilidad civil cubre los accidentes y los daños a terceros en las actividades.
Preguntas frecuentes
¿Qué cargos tiene que tener la junta directiva de una AMPA?
Los que digan vuestros estatutos. La ley solo exige que exista un órgano de representación formado por socios. Lo habitual es presidencia, secretaría y tesorería, a menudo con una vicepresidencia y varias vocalías.
¿Qué hace el tesorero o la tesorera de una AMPA?
Lleva el dinero: cobra las cuotas, paga las facturas, guarda los justificantes, lleva las cuentas y las presenta en la asamblea. Suele firmar en el banco junto con la presidencia y se ocupa de los trámites con Hacienda.
¿Qué hace la secretaría de una AMPA?
Lleva los papeles: convoca las reuniones por encargo de la presidencia, redacta las actas, guarda el libro de actas y la lista de socios, y firma los certificados de los acuerdos con el visto bueno de la presidencia.
¿Se puede ocupar dos cargos a la vez?
Depende de los estatutos. Muchos lo prohíben para presidencia, secretaría y tesorería, porque la secretaría certifica lo que firma la presidencia y la tesorería rinde cuentas ante las dos. Aunque se permita, no conviene.
¿Los miembros de la junta responden con su dinero de las deudas de la AMPA?
En una asociación inscrita, no: responde la asociación con sus bienes. Pero quienes forman la junta sí responden de los daños y las deudas causados por actos dolosos, culposos o negligentes (artículo 15 de la Ley Orgánica 1/2002). De ahí la importancia de inscribir la AMPA y de tener las cuentas claras.
¿Se puede cobrar por ser de la junta de la AMPA?
Solo si los estatutos lo prevén y lo aprueba la asamblea con mayoría cualificada, y con consecuencias fiscales. En la práctica, en las AMPAs los cargos no se retribuyen; lo que sí se puede es reembolsar los gastos justificados.
Fuentes oficiales
Esta guía es orientativa y no sustituye a la normativa ni al asesoramiento legal: las funciones y las incompatibilidades de cada cargo están en vuestros estatutos. Si dudáis, consultad con la federación de AMPAs de vuestra zona.
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