Guía para la junta
Memoria de actividades de la AMPA: qué incluir, con un modelo
La memoria de actividades es esa cosa que se hace deprisa en junio porque la pide una subvención. Y es una pena, porque bien hecha sirve para tres cosas a la vez: contar a los socios qué se hizo con su cuota, justificar las ayudas y dejar a la junta siguiente un mapa del curso. Aquí tienes qué incluir y un modelo para copiar.
Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.
Para qué sirve
Los socios
Rendir cuentas
Qué se hizo con la cuota. Es lo que más convence a renovar.
Las ayudas
Justificar
La base de la memoria de actuación que piden casi todas las subvenciones.
La junta que viene
No empezar de cero
Qué se hizo, cuándo, con quién y qué salió bien.
Qué incluir
- 1La asociaciónJunta y familias socias
- 2Las actividadesFecha, qué y cuántos
- 3La colaboraciónCentro, Consejo Escolar, ayuntamiento
- 4Las cuentasIngresos, gastos y saldo
- 5La valoraciónQué repetir y qué cambiar
Cómo hacerla sin agobios
Apuntad cada actividad cuando pasa
Fecha, participantes, coste y una foto sin menores identificables, en una hoja compartida. En junio solo hay que copiar.
Sacad las cuentas del libro
El resumen económico sale del libro de ingresos y gastos. Si no lo lleváis así, la guía de contabilidad explica cómo.
Presentadla en la asamblea
Junto con las cuentas del curso. Y mandad un resumen a todos los socios, aunque no vengan.
- Una sola versión, en la carpeta compartida de la AMPA, para que la encuentre la junta que venga.
- Para cada subvención, una copia adaptada a sus bases con los mismos datos.
Modelo de memoria
Rellenad los corchetes y borrad lo que no aplique.
MEMORIA DE ACTIVIDADES DEL CURSO [2025-2026] AMPA [nombre del colegio] NIF [ ] · Inscrita en el registro de asociaciones con el n.º [ ] 1. LA ASOCIACIÓN Junta directiva: presidencia [ ], secretaría [ ], tesorería [ ], vocalías [ ]. Familias socias este curso: [n.º], de un total de [n.º] familias del centro ([ ] %). Familias socias el curso anterior: [n.º]. 2. ACTIVIDADES DEL CURSO - [Fecha] · [Actividad] · [Participantes] · [Breve valoración] - [Fecha] · [Actividad] · [Participantes] · [Breve valoración] - [Fecha] · [Actividad] · [Participantes] · [Breve valoración] 3. COLABORACIÓN CON EL CENTRO Y OTRAS ENTIDADES - Consejo Escolar: [propuestas presentadas, temas tratados]. - Colaboración con el centro: [material, ayudas, actividades conjuntas]. - Ayuntamiento, federación u otras entidades: [ ]. 4. RESUMEN ECONÓMICO Ingresos del curso: [ ] € (cuotas [ ] €, subvenciones [ ] €, actividades [ ] €) Gastos del curso: [ ] € Resultado: [ ] € · Saldo a [fecha de cierre]: [ ] € (El detalle está en las cuentas presentadas a la asamblea.) 5. VALORACIÓN Y PROPUESTAS PARA EL CURSO QUE VIENE Lo que ha funcionado: [ ] Lo que cambiaríamos: [ ] Propuestas: [ ] En [localidad], a [fecha]. La secretaría, con el visto bueno de la presidencia.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio que una AMPA haga una memoria de actividades?
Con carácter general, no: la ley obliga a llevar contabilidad, la relación de socios, el inventario y el libro de actas. Pero muchas subvenciones piden una memoria de actuación para justificarlas, y las asociaciones de utilidad pública tienen que presentar una cada año. Y, aunque nadie la pida, es la mejor forma de rendir cuentas a los socios.
¿Qué debe incluir la memoria de una AMPA?
Los datos de la asociación y de la junta, el número de familias socias, las actividades del curso con fecha y participación, un resumen de las cuentas, la colaboración con el centro y otras entidades, y una valoración con lo que conviene repetir o cambiar.
¿Quién hace la memoria y quién la aprueba?
Normalmente la prepara la secretaría con el resto de la junta, y se presenta a la asamblea general junto con las cuentas del curso.
¿La memoria de la AMPA sirve para justificar una subvención?
La memoria general ayuda, pero cada subvención suele pedir su propia memoria de actuación, centrada en el proyecto subvencionado y con el formato de sus bases. Lo práctico es sacar esa memoria de la general, con los mismos datos.
Fuentes oficiales
Esta guía es orientativa. La memoria de justificación de una subvención debe seguir lo que pidan sus bases, y las asociaciones de utilidad pública tienen su propio modelo.
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