Guía para la junta
Ideas para recaudar fondos en la AMPA (y lo que conviene saber de cada una)
Todas las AMPAs quieren más dinero para el patio, la biblioteca o abaratar las excursiones. Y casi todas acaban haciendo demasiadas cosas pequeñas con muy pocas manos. Aquí tienes doce ideas que funcionan, cuánto trabajo da cada una y lo que conviene saber antes, para que elijáis dos o tres y las hagáis bien.
Revisado en con las fuentes oficiales que se citan al final.
Antes de inventar nada
La forma más barata de conseguir dinero es la que ya tenéis: la cuota. Si en vuestro colegio es socia la mitad de las familias, conseguir diez socios más deja más que muchos mercadillos, y una sola vez. Mirad primero cómo conseguir más socios y qué subvenciones podéis pedir.
Doce ideas, comparadas
| Opción | Trabajo | Lo que suele dejar | Cuidado con |
|---|---|---|---|
| Lotería de Navidad | Medio, concentrado en otoño | Alto | Custodia de décimos y del dinero |
| Barra en las fiestas | Alto, un día | Alto | Permisos y manipulación de alimentos |
| Mercadillo solidario | Medio | Medio | Que se entienda a qué va el dinero |
| Rifa | Bajo | Medio | La normativa de juego de la comunidad |
| Camisetas o sudaderas | Medio: pedidos y tallas | Bajo o medio | No quedarse con stock |
| Calendario o agenda | Medio | Bajo o medio | Las fotos de menores |
| Patrocinio de comercios | Bajo | Medio | Cómo se factura |
| Crowdfunding de un proyecto | Medio | Variable | Comisiones de la plataforma |
| Venta de libros usados | Medio | Bajo | Que no compita con el banco de libros |
| Taller o curso de pago | Medio | Bajo o medio | Puede ser actividad económica |
| Carrera o marcha solidaria | Alto | Medio | Permiso municipal y seguro |
| Venta de dulces caseros | Bajo | Bajo | Muchas normas sanitarias no lo admiten |
Lotería de Navidad
- Trabajo
- Medio, concentrado en otoño
- Lo que suele dejar
- Alto
- Cuidado con
- Custodia de décimos y del dinero
Barra en las fiestas
- Trabajo
- Alto, un día
- Lo que suele dejar
- Alto
- Cuidado con
- Permisos y manipulación de alimentos
Mercadillo solidario
- Trabajo
- Medio
- Lo que suele dejar
- Medio
- Cuidado con
- Que se entienda a qué va el dinero
Rifa
- Trabajo
- Bajo
- Lo que suele dejar
- Medio
- Cuidado con
- La normativa de juego de la comunidad
Camisetas o sudaderas
- Trabajo
- Medio: pedidos y tallas
- Lo que suele dejar
- Bajo o medio
- Cuidado con
- No quedarse con stock
Calendario o agenda
- Trabajo
- Medio
- Lo que suele dejar
- Bajo o medio
- Cuidado con
- Las fotos de menores
Patrocinio de comercios
- Trabajo
- Bajo
- Lo que suele dejar
- Medio
- Cuidado con
- Cómo se factura
Crowdfunding de un proyecto
- Trabajo
- Medio
- Lo que suele dejar
- Variable
- Cuidado con
- Comisiones de la plataforma
Venta de libros usados
- Trabajo
- Medio
- Lo que suele dejar
- Bajo
- Cuidado con
- Que no compita con el banco de libros
Taller o curso de pago
- Trabajo
- Medio
- Lo que suele dejar
- Bajo o medio
- Cuidado con
- Puede ser actividad económica
Carrera o marcha solidaria
- Trabajo
- Alto
- Lo que suele dejar
- Medio
- Cuidado con
- Permiso municipal y seguro
Venta de dulces caseros
- Trabajo
- Bajo
- Lo que suele dejar
- Bajo
- Cuidado con
- Muchas normas sanitarias no lo admiten
Las que mejor funcionan
La clásica
Lotería de Navidad
Deja mucho con poco trabajo si se organiza bien. Lo tienes todo en la guía de la lotería.
La que más deja
La barra de la fiesta
Bebida y comida en la fiesta de fin de curso. Necesita permisos y turnos, pero es la que más recauda en un día.
La más fácil
Patrocinio de comercios
La panadería, la academia y la farmacia del barrio ponen su logo en el cartel a cambio de una aportación.
Para la lotería, tenéis una guía entera. Para la barra, los mercadillos y las rifas, la de fiestas y mercadillos explica los permisos.
Dónde están los líos
- Hacienda. Las cuotas y las subvenciones para vuestros fines suelen estar exentas. Vender de forma habitual, no siempre: puede ser actividad económica.
- Comida. Vender comida, aunque sea en una fiesta, tiene normas sanitarias. Los dulces caseros son lo que más problemas da.
- Juego. Rifas y sorteos los regula cada comunidad. Mirad si necesitáis permiso antes de vender papeletas.
- Efectivo. Todo lo que entra en metálico, contado por dos personas e ingresado en la cuenta de la AMPA. Nunca en el bolsillo de nadie hasta el lunes.
- Fotos. Un calendario con fotos de niños necesita el permiso de sus familias para ese uso concreto.
Lo fiscal lo tienes explicado en la guía de obligaciones fiscales.
Cómo elegir
- Sí
¿Tenéis un objetivo concreto, con una cifra?
Por ejemplo, 2.000 € para los juegos del patio.
Elegid las ideas que llegan a esa cifra con menos eventos, y contad el objetivo en cada una.
No
- Sí
¿Hay más de cuatro o cinco personas dispuestas a ayudar?
No solo de la junta: familias que echan una mano un día.
Podéis con una fiesta con barra o un mercadillo.
No
Quedaos con lo que da poco trabajo: lotería, rifa y patrocinio. Y dedicad la energía a conseguir más socios.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puede una AMPA conseguir dinero?
La base son las cuotas de los socios. Encima de eso, lo más habitual es la lotería de Navidad, la barra y los puestos de las fiestas, los mercadillos solidarios, las rifas, la venta de camisetas o agendas, el patrocinio de comercios del barrio y las subvenciones.
¿Puede la AMPA vender cosas?
Sí, una asociación puede vender para financiar sus fines. Pero vender de forma habitual puede ser una actividad económica, y los ingresos de una actividad económica no están exentos del Impuesto sobre Sociedades. Una venta puntual en una fiesta no es lo mismo que una tienda todo el curso: si dudáis, consultadlo con una gestoría.
¿Hace falta permiso para hacer una rifa en la AMPA?
Depende de la comunidad autónoma, que es quien regula el juego. En algunas, las rifas pequeñas de entidades sin ánimo de lucro están exentas de autorización o de tasa; en otras hay que pedir permiso y pagar una tasa. Preguntadlo en el servicio de juego de vuestra comunidad antes de imprimir las papeletas.
¿Un comercio puede patrocinar a la AMPA?
Sí. Lo habitual es un acuerdo sencillo: el comercio paga o pone el producto y a cambio sale su logo en el cartel o en las camisetas. Ese ingreso, a cambio de publicidad, puede tener tratamiento fiscal propio: si es una cantidad apreciable, consultad con una gestoría cómo facturarlo.
¿Qué idea de recaudación funciona mejor?
La que la junta puede sostener. Una buena fiesta de fin de curso o la lotería suelen dejar más que cinco iniciativas pequeñas, y queman menos a quien las organiza. Y nada sustituye a tener más socios: cada familia que se apunta es dinero sin trabajo extra.
Fuentes oficiales
Esta guía es orientativa y no sustituye al asesoramiento fiscal ni a la normativa autonómica sobre juego, venta de alimentos o espectáculos. Si una iniciativa mueve una cantidad apreciable o se repite todo el curso, consultadla con una gestoría.
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